Si estás pensando en abrir un despacho contable en México, probablemente tengas las mismas dudas que yo tuve en 2017: cómo conseguir clientes, cuánto cobrar, cuándo renunciar a tu empleo y si realmente es posible vivir de la contabilidad independiente. Después de varios años construyendo una firma, puedo decirte que el camino está lleno de errores, pero también de grandes oportunidades.

¿Por qué decidí abrir mi despacho contable?

En 2017 decidí que ya no quería seguir órdenes de mis superiores. Ya no quería pedir permiso para tomar vacaciones, negociar una salida para ir al doctor ni lidiar con muchas de las situaciones que, simplemente, ya no disfrutaba de trabajar dentro de una empresa.

Así que hice lo que muchos contadores hemos pensado alguna vez: mandé imprimir tarjetas de presentación y salí a repartirlas negocio por negocio. La técnica, siendo honestos, no funcionó.

Entonces opté por algo mucho más sencillo: empecé a decirles a mis conocidos que al mes siguiente abriría mi despacho, que renunciaría a mi empleo y que me dedicaría al cien por ciento a construir ese proyecto.

Con el tiempo aprendí algo importante: intentar llevar clientes mientras conservas un trabajo de tiempo completo rara vez funciona. En mi experiencia, terminas quedando mal con ambos frentes. No puedes dedicar el tiempo ni ofrecer la calidad que requieren dos proyectos tan demandantes. Cuando finalmente te enfocas en una sola cosa, las oportunidades empiezan a aparecer. Personas que antes no te buscaban comienzan a hacerlo cuando saben que realmente te dedicas a eso.

Mis primeros clientes y el clásico “cincuenta y cincuenta”

El siguiente paso fue encontrar un socio para el área de impuestos. Sabía de temas fiscales, pero mi experiencia estaba más enfocada en finanzas, y las finanzas, al menos al principio, no venden tan rápido. Encontré a un conocido de la universidad, amigo y especialista en impuestos. Hicimos el clásico acuerdo de “cincuenta y cincuenta”. No fue la mejor idea del mundo, pero esa es otra historia.

Los primeros clientes llegaron gracias a conocidos, antiguos compañeros de trabajo, familiares y amigos. Cobramos honorarios bajos y generalmente fijos. Al final del día solo éramos él y yo trabajando desde mi casa, así que los costos operativos eran mínimos.

El problema de cobrar poco

Conforme comenzamos a crecer, contratamos a un par de personas y decidimos rentar una oficina. Fue entonces cuando nos dimos cuenta de que nuestro modelo de facturación ya no funcionaba.

Hasta ese momento enviábamos la factura únicamente cuando el trabajo estaba terminado. El problema era que muchos clientes tardaban semanas o meses en enviarnos información; mientras tanto, nosotros no facturábamos ni cobrábamos, pero sí teníamos que pagar nóminas, renta y demás gastos.

Ahí tomamos una decisión que cambió por completo el negocio: empezar a facturar a principios de cada mes, hubiera o no información disponible, dejando perfectamente claro ese esquema en nuestras cartas convenio.

También comenzamos a calcular los honorarios con base en las horas invertidas y en los costos reales de operación. Si en el futuro podíamos incrementar tarifas, lo haríamos, pero una cosa era segura: los honorarios de quinientos pesos mensuales simplemente no eran rentables.

Muchas personas creen que abrir un despacho contable consiste únicamente en saber de impuestos y contabilidad. En mi experiencia, administrar un despacho implica aprender sobre ventas, marketing, contratación de personal, rentabilidad, tecnología y atención a clientes.

Networking: mucho trabajo para pocos resultados

Durante algún tiempo el crecimiento se estancó. El círculo de conocidos tiene un límite y, tarde o temprano, se agota.

Probamos distintos grupos de networking. Funcionan, sí, pero también son demandantes. No se trata solo de asistir a un desayuno y repartir tarjetas. Conocimos excelentes contactos, proveedores y clientes, pero, en mi caso, la inversión de tiempo terminó siendo mayor que la recompensa.

Si quieres iniciar un despacho contable, seguramente escucharás muchas veces que el networking es indispensable. Mi experiencia es que puede funcionar, pero no necesariamente será el canal más eficiente para todos.

La importancia del marketing digital

Aproximadamente en 2019 se integró un nuevo socio con amplia experiencia en marketing digital y pauta pagada. Ahí comenzó una nueva etapa para la firma.

Nació la página de internet, desarrollamos un manual de marca y empezamos a invertir en Google Ads y Facebook. Eso nos permitió construir un crecimiento mucho más estable y sostenido.

Escribir en nuestro blog fue fundamental para ese crecimiento, y sigue siendo una de las actividades más importantes que realizo hoy en día. Muchos clientes llegaron gracias a artículos que encontraron en internet sobre temas fiscales, contables y financieros.

La importancia de elegir un nicho

También aprendimos que no podíamos atender todos los mercados al mismo tiempo. Dejamos de “batear todas las pelotas” y empezamos a elegir nichos específicos: extranjeros haciendo negocios en México, la industria de bebidas alcohólicas y empresas medianas.

Especializarse fue una de las mejores decisiones que tomamos. Intentar venderle a todo el mundo normalmente significa no venderle a nadie.

Si estás buscando cómo abrir un despacho de contadores, una de las lecciones más importantes que puedo compartirte es esta: encuentra un nicho y conviértete en un experto dentro de él.

¿Valió la pena?

Así fue como el despacho fue creciendo hasta convertirse en una firma estable, que actualmente factura siete cifras y cuenta con un equipo de entre doce y catorce colaboradores.

¿Problemas? He tenido miles.

He cometido errores en contrataciones, en sociedades, en precios, en procesos y en estrategias. Pero, aun así, ha valido completamente la pena.

En este proyecto, que inicié en 2026, decidí recopilar y compartir mis experiencias con otros contadores y emprendedores interesados en abrir un despacho contable. Quiero que sepan, de primera mano, el desmadre que implica construir una firma desde cero.

Curiosamente, esta historia comenzó porque no quería tener un jefe. La realidad es que ahora tengo muchos: los clientes.

Pero ha valido la pena.

En nuestros bootcamps intento transferir conocimiento que gané a punta de chingadazos: años de buenas y malas decisiones, de aciertos y equivocaciones. Al final, lo que busco es compartir aquello que me hubiera gustado que alguien le explicara a mi yo de hace veinte años, cuando apenas comenzaba en esta profesión.